Centro de Archivo y Documentación

El Centro de Archivo y Documentación tiene como misión recopilar, conservar, procesar, organizar, difundir y acrecentar la información relativa a Coslada, para ponerla a disposición de los ciudadanos y de los servicios municipales. Cuenta para ello con la documentación que generan los servicios municipales en el ejercicio de su actividad y con el Patrimonio documental, gráfico y hemerográfico Municipal, además de la tecnología y de los medios precisos para actualizarlos.

El Archivo

El Archivo Municipal de Coslada conserva la documentación generada por la administración municipal en el transcurso del tiempo, desde el siglo XVIII hasta la actualidad. Tiene la misión de reunir, conservar y difundir esta documentación que se compone de cerca de 15.000 cajas con documentación en papel, fondos cartográficos y libros. Su fin es el de ponerla a disposición de los ciudadanos para la información, el estudio, la investigación, la resolución de asuntos administrativos y el uso interno de los propios servicios municipales. También se encarga de organizar, clasificar, describir, inventariar y ordenar la documentación para facilitar el acceso y recuperación

Historia

El Archivo Municipal nació como resultado del proceso natural de la gestión administrativa del Ayuntamiento a lo largo de los años. Lamentablemente, y aunque tenemos testimonios de la existencia de Coslada desde el Siglo XIII como aldea del alfoz de Madrid, no se conservan documentos escritos en este Archivo anteriores a 1773. Parece ser que durante la Guerra de Sucesión la Casa del Concejo, con su Archivo, fueron incendiados.

A partir de 1773, exceptuando el periodo de 1803 a 1852 del que no queda un solo testimonio, se empezó a regular y guardar en cuadernos los acuerdos de las reuninones del Concejo y los expedientes relativos a los deslindes e intrusiones en la Cañada Real senda Galiana, entre otros.

A principios del Siglo XX se aprecia interés hacia los fondos documentales municipales, prueba de ello son las actas debídamente ordenadas, los expedientes de apeos y deslindes cosidos y los libros de contabilidad y presupuestos municipales encuadernados La historia de la custodia en el Archivo Municipal se inicia tras un acuerdo de pleno de 1988 y posterior convenio con la Comunidad de Madrid por la que se creó una plaza de Archivero y se adecuaron las dependencias municipales destinadas a archivo. A partir de octubre de 1990 se inició la organización y puesta en servicio del Archivo Municipal.

Hemeroteca

Desde 1980 hasta la actualidad, el Ayuntamiento de Coslada ha plasmado los acontecimientos más relevantes del municipio a través de noticias publicadas en la revista municipal. Esta publicación que a lo largo de sus más de veinticinco años de existencia ha tomado diferentes denominaciones como “Quince Días en Coslada”, “Coslada al día” o simplemente “Coslada”, recoge además entrevistas a personajes destacados en la vida pública local y testimonios de los ciudadanos mostrando sus quejas e inquietudes.

La Hemeroteca supone una fuente documental muy importante a la que recurren principalmente organizaciones locales de carácter cultural o educativo, con la finalidad de recopilar datos para ilustrar acontecimientos importantes en la ciudad.

Próximamente, en un proyecto documental conjunto de Prensa y Archivo, se procederá a volcar en una base de datos todas las noticias publicadas, asociadas a las imágenes correspondientes, para conseguir una recuperación inmediata y precisa de la información.

Fototeca

La fototeca o fondo fotográfico tiene su origen al ser transferidas las imágenes del Gabinete de Prensa al Archivo El fondo fotográfico de Coslada está formado por unas 25.000 imágenes aproximadamente.

Fondo Público: Es el más importante en cuanto a volumen (24.000 imágenes aproximadamente). Proceden del departamento de prensa. Estas imágenes ilustran la vida política del municipio, reflejan la evolución urbanística, cultural y educativa de Coslada. Fondo privado: surge con la finalidad de recoger imágenes de Coslada anteriores a la década de los 70. Actualmente el fondo consta de 1000 imágenes, y está integrado por 30 colecciones (una por donante). En continúo crecimiento, permite observar los cambios sociales, culturales, personales y urbanos ...

lunes 2 de noviembre de 2009

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